文稿编辑,或称分编,是指编辑为改进文本的风格或准确性所做的工作。被修改的文本在编辑后应该更加可读,有时也更有趣。另外,标点符号语法可能需要纠正,但不改变作者的总体风格。

拷贝编辑可能不涉及改变文本的实质内容,除非所谓的事实需要更正。拷贝"一词是指书面或打字的文本,用于排版、印刷或出版。拷贝编辑通常在排版和校对之前完成。校对是编辑过程的最后一步。

美国加拿大,从事这项工作的编辑被称为文字编辑,一个组织的最高级文字编辑,或一组文字编辑的主管编辑,可称为文字主任、文字台长或新闻编辑。

英国和世界其他地区遵循英国命名法的图书出版中,也使用"文字编辑"一词,但在报纸和杂志出版中,这个词是"副编辑",通常简称为"sub"或"subbie"。正如'副'字所表示的那样,英国的文字编辑通常比普通编辑的权威性要低。在图书出版界,'编辑'的职责一般是选择作者和书名,这样才能有好的销量。在杂志和报纸上,他们是执行者,负责企业的商业成功。