檔案
档案是一个记录的集合。这个词也被用来指保存这些记录的地点。档案是由个人或组织生活过程中产生的记录组成的。一般来说，档案由被选为永久或长期保存的记录组成。记录可以是任何媒体的，通常是未出版的，不像书籍和其他出版物。档案也可由大型组织产生，如公司和政府。档案与图书馆不同，档案馆持有的记录是独一无二的。档案可被描述为持有活动的信息 "副产品"，而图书馆则持有专门撰写的信息 "产品"。档案 "这个词是正确的术语，而 "档案 "作为名词或动词则与计算机科学有关。
在档案馆工作的人被称为档案员。组织、保存和提供利用档案信息和资料的研究和实践被称为档案学。
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问题和答案
问：什么是档案馆？答：档案馆是被选为永久或长期保存的记录的集合。
问：档案馆和图书馆有什么不同？
答：档案馆保存独特的记录，是活动的副产品，而图书馆保存专门撰写的信息产品。
问：档案员的职能是什么？
答：档案员是在档案馆工作的人，负责组织，保存和提供档案的信息和材料的使用。
问：档案的来源是什么？
答：档案是由个人或组织生活过程中产生的记录组成，也可以由大型组织如公司和政府产生。
问：档案收集的正确术语是什么？
答：档案收集的正确术语是 "档案"。
问：什么是档案学？
答：档案学是研究和实践组织、保存和提供利用档案的信息和材料。
问：档案馆的记录是否一定要出版？
答：不是，档案馆的记录通常是不发表的，与书籍和其他出版物不同。
