档案员是收集、组织、保存、维持控制和提供使用确定有长期价值的信息的专业人员。档案员维护的信息可以是任何形式的媒体（照片、视频或声音记录、信件、文件、电子记录等）。
正如理查德-皮尔斯-摩西（Richard Pearce-Moses）所写的，"档案员保存的记录作为对过去的可靠记忆具有持久的价值，他们帮助人们在这些记录中找到并理解他们所需要的信息"。
确定哪些记录具有持久的价值并不容易。档案员还必须选择有足够价值的记录，以证明储存和保存的成本，加上整理、描述和参考服务的劳动密集型费用。支撑档案实践的理论和学术工作被称为档案学。
问：什么是档案员？
答：档案员是收集、组织、保存、维持控制和提供有长期价值的信息的专业人员。
问：档案员可以维护什么信息？
答：档案员可以维护任何形式的媒体（照片，录像或录音，信件，文件，电子记录等）。
问：档案员的角色是什么？
答：档案员的作用是保存具有持久价值的记录，作为对过去的可靠记忆，并帮助人们在这些记录中找到和了解他们所需要的信息。
问：档案员对记录的选择过程是什么？
答：档案员必须选择有足够价值的记录，以证明储存和保存的费用，加上整理、描述和参考服务的劳动密集型费用。
问：为什么总是不容易确定哪些记录有持久的价值？
答：确定什么记录有永久价值并不容易，因为确定记录的价值需要分析其背景、内容和意义。
问：支撑档案实践的学术工作叫什么？
答：支持档案实践的理论和学术工作称为档案学。
问：什么是与提供使用档案员所保存的资料有关的费用？
答：由档案员维护的信息的利用，有些费用是储存和保存费用，以及整理、描述和参考服务的劳动密集型费用。