档案员

档案员是收集、组织、保存、维持控制和提供使用确定有长期价值的信息的专业人员。档案员维护的信息可以是任何形式的媒体(照片、视频或声音记录、信件、文件、电子记录等)。

正如理查德-皮尔斯-摩西(Richard Pearce-Moses)所写的,"档案员保存的记录作为对过去的可靠记忆具有持久的价值,他们帮助人们在这些记录中找到并理解他们所需要的信息"。

确定哪些记录具有持久的价值并不容易。档案员还必须选择有足够价值的记录,以证明储存和保存的成本,加上整理、描述和参考服务的劳动密集型费用。支撑档案实践的理论和学术工作被称为档案学。

档案员在调查未处理的材料集。在档案员开始整理和描述之前,调查通常是为了确定保存和/或保护资料的优先次序。Zoom
档案员在调查未处理的材料集。在档案员开始整理和描述之前,调查通常是为了确定保存和/或保护资料的优先次序。

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问题和答案

问:什么是档案员?
答:档案员是收集、组织、保存、维持控制和提供有长期价值的信息的专业人员。

问:档案员可以维护什么信息?
答:档案员可以维护任何形式的媒体(照片,录像或录音,信件,文件,电子记录等)。

问:档案员的角色是什么?
答:档案员的作用是保存具有持久价值的记录,作为对过去的可靠记忆,并帮助人们在这些记录中找到和了解他们所需要的信息。

问:档案员对记录的选择过程是什么?
答:档案员必须选择有足够价值的记录,以证明储存和保存的费用,加上整理、描述和参考服务的劳动密集型费用。

问:为什么总是不容易确定哪些记录有持久的价值?
答:确定什么记录有永久价值并不容易,因为确定记录的价值需要分析其背景、内容和意义。

问:支撑档案实践的学术工作叫什么?
答:支持档案实践的理论和学术工作称为档案学。

问:什么是与提供使用档案员所保存的资料有关的费用?
答:由档案员维护的信息的利用,有些费用是储存和保存费用,以及整理、描述和参考服务的劳动密集型费用。

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