传真(传真的简称),或称电传,是将扫描的印刷品(包括文字和图像)传送到与打印机或其他输出设备相连的电话号码上

传真机(或传真机)扫描原始文件,将内容(文字或图像)变成位图,然后通过电话系统发送位图。接收传真机将编码图像重新转换,打印出纸质副本。

企业通常都有某种传真系统,但这种技术面临着来自互联网方法的日益激烈的竞争。传真机仍然保留一些优势,特别是在传输敏感材料方面,如果通过互联网发送,可能会被截获。然而,加密(一种秘密编码系统)可以使互联网信息安全。

在一些国家,由于法律不承认合同上的电子签名,而带有签名复印件的传真合同则得到承认,因此传真机在商业上继续得到支持。

在许多企业中,独立的传真机已被传真服务器所取代,传真服务器以电子方式接收和存储收到的传真。服务器将它们以纸质或通过安全的电子邮件传送给用户。这种系统通过消除不必要的打印输出和减少办公室所需的入站电话线数量来降低成本。